Необходимо проводить мониторинг объявлений о торгах в различных источниках. Согласовать участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений. Анализировать участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений. Принимать участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации; Отвечать на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера. Планировать деятельность сотрудников отдела. Контролировать подготовку предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определять сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел; Контролировать подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела. Участвовать в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией; Готовить пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации. Контролировать отправку документов на тендеры; Составлять отчетную документацию и предоставляет ее директору компании. В случае победы в торгах предоставлять необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги. Оформлять банковские гарантии, кредиты, овердрафты в банках для обеспечения тендеров и предоставлять необходимые для этого документы в банк. Предоставлять сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел. Отслеживать изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией. Руководить деятельностью подчиненных, принимать меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка. Представлять предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации

Вернуться на MetalTorg.Ru